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為進一步加強公司基礎管理工作，提高行政人事服務水平和能力，行政人事部在分管領導葉繼春副總經理的統籌指導下，組織人員開展對公司歷年檔案資料的收集和整理工作，并嚴格按照檔案的類別、目錄編寫、流水編制、歸檔存放等相關要求，完成公司檔案室建設，多措并舉提升公司檔案資料管理規范化水平。

一是全面整理歷年檔案資料。在明確檔案資料管理要求的基礎上，按照類別、部門、事項、時間等不同內容，對歷年檔案資料進行了全面梳理，建立檔案資料管理臺賬，并統一編號歸檔保存，確保公司檔案資料規范、完整，做到可以隨時查詢、隨時提取。

二是建立檔案資料專管員制度。改變公司以往檔案資料由經辦人員自行保管的管理模式，指定專人作為檔案資料管理員，全面負責各類檔案資料的接收、整理和歸檔。要求經辦人員在工作事項辦結后，第一時間將檔案資料交付管理員存檔，不得自行保管。

三是規范檔案資料管理標準。為確保檔案資料管理工作的延續性，避免在今后查詢使用過程中出現混亂，對檔案資料分類標準、排序要求、資料整理、臺賬內容等都提出了明確、統一的要求，為今后公司檔案資料的查詢和使用打下良好基礎。

截止目前，公司檔案室共存檔案1138件，其中文書檔案464件，工程類檔案674件、共涉及53個項目。（文/陳世偉）